Student Transfer Process (Spanish)

  • Wright Elementary School District
    El Proceso Entre Distritos de 2019-20

    Wright Elementary School District (WESD) va a empezar de aceptar y procesar Solicitudes de Traslado Entre el Mismo Distrito y Entre Distritos para el Año Escolar 2019-20 el 9 de enero, 2019

                                                                                                                                               

      La Forma de Solicitud de Traslado Entre Distritos (Forma de Solicitud para

      Entrar al Wright Elementary School District (WESD)) (La Forma Español)

    • Padres/tutores de estudiantes quienes viven entre los límites geográficos de un distrito pueden, por una variedad de razones, desear de inscribir a su niño en una escuela en otro distrito.
    • La Mesa Directiva puede entrar en un acuerdo con cualquier otro distrito escolar, por un término que no excede cinco años escolares, para la asistencia Entre Distritos de estudiantes quienes son residentes de los distritos. (Código Educativo 46600; Política de la Mesa Directiva/Reglamento Administrativo 5117 Asistencia Entre Distritos)
    • El acuerdo especificará los términos y condiciones bajo cual la asistencia Entre Distritos se permitirá o negará. También puede contener los estándares acordados por ambos distritos para la solicitud de nuevo y/o revocación del permiso del estudiante. (Código Educativo 46600)
    • Al recibir un permiso para trasladarse al distrito que se ha aprobado por el distrito de residencia del estudiante, o al recibir una solicitud por escrito del padre/tutor de un estudiante del distrito quien desea inscribirse en otro distrito, el Superintendente o su nombrado repasarán la solicitud y pueden aprobar o negar el permiso sujeto a los términos y condiciones del Acuerdo de Asistencia Entre Distritos.
    • La forma de Traslado Entre Distritos se usa si un padre/tutor desea que su niño vaya a una escuela fuera de su distrito de su distrito de RESIDENCIA.
    • El proceso de Traslado Entre Distritos empieza en el Distrito de RESIDENCIA el cual le pertenece. El padre completa la forma de Traslado Entre Distritos y lo devuelve a la oficina de su distrito de RESIDENCIA para aprobación. Una vez que el distrito de RESIDENCIA el cual le pertenece libera al estudiante, la forma de Traslado Entre Distritos se manda a la oficina del Distrito de Wright Elementary School District (WESD) (4385 Price Avenue, Santa Rosa, CA, fax a (707) 542-7962, o por correo electrónico a jwebb@wrightesd.org) para aprobación y/o negación.
    • SE REQUUIERE PRUEBA DE RESIDENCIA. Al tiempo de la solicitud para el Traslado Entre Distritos, los padres tienen que proporcionar dos formas de documentos de apoyo de la prueba de residencia a WESD tal como:
    • Factura de cable
    • Licencia de Conductor
    • Matriculación de Vehículos
    • Dirección de reenvío de correo de USPS
    • Recibo de pago de los impuestos de propiedad
    • Contrato de propiedad alquilado, de arrendamiento, o recibo de pago
    • Contrato, declaración, o recibo de pago de servicios públicos (cable, PG&E, teléfono, agua)
    • Talón de pago
    • Registro de votantes
    • Correspondencia de una agencia de gobierno
    • Declaración de residencia ejecutado por el padre/tutor del estudiante
    • Si el estudiante vive en la casa de un cuidador adulto entre los límites del distrito, una declaración jurada ejecutada por el cuidador adulto en conforme con el Código Familiar 6552.
    • El Superintendente se pone en contacto con el director de la escuela para ver si hay espacio en el nivel académico solicitado. Si hay espacio disponible, el Superintendente aprueba la forma de Traslado Entre Distritos y se les avisan a los padres/tutores por llamada telefónica.
    • La Oficina del Distrito WESD también enviará por correo a los padres/tutores: 1) una carta al/los padre/s confirmando la aprobación de la solicitud del Traslado Entre Distritos; 2) una copia de la forma de Traslado Entre Distritos aprobada; y 3) un Contrato de Comportamiento que necesita ser firmada/fechada por el padre y el estudiante y devuelto a la oficina de la escuela donde su niño va a matricularse.
    • A la oficina de la escuela se le manda una copia por fax de la forma de Traslado Entre Distritos aprobada. Una vez que la oficina de la escuela recibe una copia de la forma de Traslado Entre Distritos aprobada, los padres entonces pueden ir a la oficina de la escuela para inscribir a su niño.

    Política de la Mesa Directiva/Reglamento Administrativo 5117: Asistencia Entre Distritos

                                                                                                                                               

    Solicitud de Traslado Entre el Mismo Distrito (La Forma Español)

    • El Superintendente o su nombrado establecerán procedimientos para la selección y traslado de estudiantes entre las escuelas del distrito en conforme con la ley, la política de la Mesa Directiva, y el reglamento administrativo (BP 5116.1)
    • Los padres/tutores de cualquier estudiante quien vive entre los límites del distrito pueden hacer una solicitud de inscribir a su niño en cualquier escuela del distrito, independiente de la ubicación de residencia entre el distrito. (Código Educativo 35160.5)
    • La forma del Traslado Entre el Mismo Distrito que se debe usar si un padre/tutor quien vive entre los límites de asistencia del Distrito desea inscribir a su niño en otra escuela del distrito (límites de escuela de residencia para WESD se basa en la dirección de su calle.). (La Lista de los límites de las Escuelas de WESD por Dirección de la Calle)
    • El proceso de trasladarse Entre el Mismo Distrio empieza en la Oficina del Distrito WESD. El padre completa la forma de Traslado Entre el Mismo Distrito y la entrega a la Oficina de Wright Elementary School District, 4385 Price Avenue, Santa Rosa, CA, o manda un fax a (707) 542-7962, o correo electrónico a jwebb@wrightesd.org.
    • SE REQUUIERE PRUEBA DE RESIDENCIA. Al tiempo de la solicitud para el Traslado Entre el Mismo Distrito, los padres tienen que proporcionar dos formas de documentos de apoyo de la prueba de residencia a WESD tal como:
    • Factura del cable
    • Licencia de Conductor
    • Matriculación de Vehículos
    • Dirección de reenvío de correo de USPS
    • Recibo de pago de los impuestos de propiedad
    • Contrato de propiedad alquilado, de arrendamiento, o recibo de pago
    • Contrato, declaración, o recibo de pago de servicios públicos (cable, PG&E, teléfono, agua)
    • Talón de pago
    • Registro de votantes
    • Correspondencia de una agencia de gobierno
    • Declaración de residencia ejecutado por el padre/tutor del estudiante
    • Si el estudiante vive en la casa de un cuidador adulto entre los límites del distrito, una declaración jurada ejecutada por el cuidador adulto en conforme con el Código Familiar 6552.
    • El Superintendente se pone en contacto con el director de la escuela de WESD deseada para la asistencia en cuanto la disponibilidad de espacio de salón para aquel nivel académico en particular. El Superintendente aprueba la forma de Traslado Entre el Mismo Distrito y se les avisan a los padres por llamada telefónica.
    • HORARIO DE NOTIFICACION PARA LA DECISION FINAL PARA LA SOLCITUD DEL AÑO ACTUAL: El Superintendente tiene 30 días de la fecha de recibo para notificar a los padres si las solicitudes de su(s) niño(s) se han aprobado o negado para la solicitud del año actual.
    • HORARIO DE NOTIFICACION PARA LA DECISION FINAL PARA LA SOLCITUD PARA LA SOLICITUD DE AÑO FUTURO:

    Las solicitudes de traslados entrantes para los años futuros se sellarán con la fecha a recibirse en la Oficina del WESD y puestos en una carpeta hasta el empiezo del periodo de inscripción del año escolar futuro el cual es durante la segunda semana de enero. Las solicitudes de traslados entrantes se pondrán en prioridad por la fecha en cual se recibieron. La Prioridad para aceptación es por lo siguiente:  

    1. Hermanos de estudiantes actualmente/activamente inscritos
    2. Hijos de Empleados del Distrito
    3. Traslados Relacionados al Trabajo
    4. Traslados Entre el Mismo Distrito
    5. Traslados Entre Distritos
    • Si aprobado, la Oficina del Distrito mandará una carta al/ a los padre(s) confirmando: 1) aprobación de la solicitud de Traslado Entre el Mismo Distrito; 2) una copia de la forma del Traslado Entre el Mismo Distrito aprobado; y 3) un Contrato de Comportamiento de WESD que necesita ser firmada/fechada por el padre y el estudiante y devuelto a la oficina de la escuela.
    • A la oficina de la escuela se manda por fax una copia de la forma de Traslado Entre el Mismo Distrito aprobada. Una vez que la escuela recibe una copia de la forma de Traslado Entre el Mismo Distrito aprobado, los padres entonces pueden ir a la oficina de la escuela para inscribir a su niño.
    • Cuando los padres van a la oficina de la escuela para inscribir a su niño, ellos necesitan traer tres documentos:1) el acta de nacimiento original de su niño; 2) el récord de inmunizaciones; y 3) dos (2) formas de prueba de residencia.
    • Una vez que la solicitud se aprueba, es buena por un periodo de cinco años; sin embargo, el distrito tiene el derecho de rescindirla debido a mala asistencia, llegadas tarde a la escuela, etc.
    • WESD no requiere renovación cada año; sin embargo, después de cuatro años, los padres tienen que completar una forma de Traslado Entre el Mismo Distrito con la oficina del distrito WESD.

    Política de la Mesa Directiva/Reglamento Administrativo 5116.1: Inscripcion Abierta Entre El Mismo Distrito

                                                                                                                                               

    La Forma de Solicitud de Traslado Relacionado al Trabajo (Allen Bill Transfers) –Proyecto Legislativo Allen)) (La Forma Español)

    La forma de Traslado Relacionado al Trabajo se usa si un padre/tutor desea que su  niño asista al distrito escolar en cual el padre/tutor físicamente trabaja. Un estudiante admitido a un distrito escolar bajo esta ley se considerará de haber cumplido con los requisitos de residencia para la asistencia de escuela en aquel distrito. El estado de residencia de distrito se puede conceder a un estudiante si por lo menos uno de sus padres/tutores físicamente trabaja entre los límites del distrito por un mínimo de 10 horas durante la semana escolar.

    • Una vez que un estudiante establece residencia en esta base, a él/ella no se requerirá de hacer solicitud de nuevo para inscripción en los años subsecuentes. El estudiante puede continuar a asistir a la escuela en el distrito hasta el nivel académico más alto ofrecido por el distrito si el padre/tutor así lo elige y si por lo menos un padre/tutor del estudiante continua de estar físicamente empleado por una empresa situada entre los límites del distrito, sujeto a la excepciones en los artículos #1-3 anteriores. (Código Educativo 48204)
    • Ningún estudiante buscando residencia en esta base se negará inscripción en base de raza, etnicidad, sexo, ingresos de padres, realización académico, o cualquier otra característica individual expuestas en el Código Educativo 220. Sin embargo, el Superintendente o su nombrado pueden negar inscripción al distrito si algunas de las siguientes circunstancias estén presentes: (Código Educativo 48204)
    1. El costo adicional de educar al estudiante excedería la cantidad de ayuda estatal adicional recibido como el resultado del traslado;
    2. Inscripción del estudiante adversamente afectaría el orden de la corte o plan de desegregación voluntaria del distrito como determinado por la Mesa Directiva; y
    3. Otras circunstancias existen que no son arbitrarias.
    • El padre/tutor completa la forma del Traslado Relacionado al Trabajo y la devuelve la forma al Distrito Escolar del trabajo del padre/tutor.
    • Los padres/tutores necesitan atajar VERIFICACION DE TRABAJO a la forma de Traslado Relacionado al Trabajo. El modo más común de verificación es una carta de su empresa o un talón de pago.
    • El Distrito Escolar de Trabajo completa Parta B de la forma y manda adelante todas de las copias al Distrito Escolar de Residencia.
    • El Distrito Escolar de Residencia completa Parte C de la forma, avisa a los padres/tutores, y distribuye copias de la forma de traslado completamente ejecutado al padre/tutor (copia de color de rosa), al Distrito de Residencia (copia amarilla), y la original de color blanco se devuelve al Distrito de Trabajo.

    Política de la Mesa Directiva/Reglamento Administrativo 5111.1: Residencia de Distrito

                                                                                                                                                  

    Condiciones Bajo las Cuales WESD Puede Aprobar o Negar Solicitudes Entre el Mismo Distrito o Entre Distritos

    • El Superintendente o su nombrado puede hacer cálculos de la capacidad de cada escuela en una manera no arbitraria usando la matriculación de estudiantes y espacio disponible. (Código Educativo §35160.5)
    • Excepto por prioridades enumeradas anteriormente, el Superintendente o su nombrado usarán un proceso aleatorio de selección imparcial para determinar quién se admitirá cuando sea que la escuela reciba solicitudes de admisión que son en exceso de la capacidad de la escuela. (Código Ed. 35160.5)
    • Las decisiones de inscripción no se basarán en el rendimiento académico o atlético del estudiante, excepto que el criterio de entrada existente para escuelas o programas especializados se puede usar con tal que el criterio se aplica uniformemente a todos los solicitantes.

                                                                                                                                                

    Condiciones Bajo las Cuales un Traslado Entre el Mismo Distrito o Entre Distritos Existente Puede Revocarse o Rescindirse por WESD

    • El Acuerdo entre el Mismo Distrito y Entre Distritos del estudiante se puede negar o revocar por incumplimiento con los requisitos académicos, de comportamiento, y/o de la política de asistencia del distrito. Además, el Acuerdo entre el Mismo Distrito y Entre Distritos se puede negar o revocar si cualquier nivel académico o programa especial del estudiante se considera por el distrito de ser impactado.
    • Los estudiantes pueden ser sujetos a desplazamiento debido a matriculación excesivo de programa y/o nivel académico. Si esto ocurre, el último estudiante colocado regresará a su área de asistencia.
    • Se espera que los estudiantes:
    • Lleguen a la escuela a tiempo, y recogidos después del horario escolar a tiempo
    • Estén preparados y listos para trabajar
    • Desempeñen tan cerca a su nivel de capacidad académica posible
    • Se den cuenta y siguen todas las reglas, políticas, etc. de la escuela
    • Se comporten en una manera que permite a los demás estudiantes aprender y a los maestros enseñar
    • Muestren respeto para los demás estudiantes y adultos
    • Respondan en una manera apropiada cuando enfrentados con una situación difícil y/o cuando estén corregidos
    • Trabajen cooperativamente con los maestros y el personal de la escuela
    • Mantengan buena asistencia (Política de la Mesa Directiva 5113)

    Ambos padre y estudiante entienden que despreocuparse de uno o más de las reglas mencionadas anteriormente puede llevar a cabo la revocación del Acuerdo Entre el Mismo Distrito a cualquier hora. Si el estudiante se  haga elegible para un programa que esté superpoblada o potencialmente impactado, ellos se les referirán a su distrito de residencia en cual le pertenece para servicio.

                                                                                                                                                

    Hacer Solicitud de Nuevo para el Traslado Entre Distritos después de Cinco (5) Años (para estudiantes “continuando” la asistencia a la Escuela Robert L. Stevens o la J.X. Wilson)

    Los estudiantes con solicitud actual de Entre Distritos aprobada no necesitan hacer solicitud de nuevo cada año. Las solicitudes de Asistencia Entre Distritos aprobadas son buenas por cinco (5) años. Después de los cinco (5) años, Ud. tiene que hacer solicitud de nuevo para solicitud Entre Distritos “Continuo” (vaya a su Distrito de Residencia la cual le Pertenece primero para completar una forma de Traslado Entre Distritos).  

                                                                                                                                               

    Negación de una Solicitud de Traslado Entre Distritos para los Estudiantes de Residencia del Distrito WESD y Solicitud para Traslado Entre el Mismo Distrito a Otra Escuela de WESD

    • Si WESD es el Distrito de Residencia de su niño y nosotros negamos a su niño la Solicitud de Traslado Entre Distritos debido a que la cantidad de estudiantes de la clase está sobre la capacidad o si los programas especiales son impactos al nivel académico pertinente, nosotros somos requeridos por ley de colocar a su niño en una de nuestras otras dos escuelas del Distrito. Le llamaremos a Ud. para hacerles saber el nombre de la escuela que tiene lugar para inscribir a su niño. El padre/tutor van a necesitar de venir a la Oficina del Distrito para completar una forma de Solicitud de Asistencia Entre el Mismo Distrito y de seleccionar el nombre de la escuela del Distrito donde su niño va a asistir (favor de también traer dos formas de prueba de residencia para verificar su dirección de domicilio). También le mandaremos una copia de la forma aprobada del traslado Entre el Mismo Distrito completamente ejecutada.
    • Se manda fax de una copia de la forma de Traslado Entre el Mismo Distrito aprobada a la oficina de la escuela.
    • La Oficina del Distrito mantiene la forma original del Traslado Entre el Mismo Distrito.  
    • Falta del padre/tutor de cumplir cualquier horario establecido por el distrito escolar se considerará un abandono de la solicitud.

                                                                                                                                               

    Forma de Solicitud Apelación de Asistencia Entre Distritos (Forma de Español)

    • Si el Permiso de Asistencia Entre Distritos que Ud. entregó para que su niño asistiera a la escuela en el Wright Elementary School District se ha negado, como declarado en el Reglamento Administrativo  5117: Asistencia Entre Distritos, Ud. puede presentar una apelación con la Oficina del Distrito WESD.
    • Si Ud. desea apelar esta decisión, favor póngase en contacto con la persona enumerada en seguida.

    Wright Elementary School District

    Attn: Janice Webb, Administrative Assistant

    4385 Price Avenue

    Santa Rosa, CA  95407

    (707) 542-0550 x114

    Email: jwebb@wrightesd.org

    • Favor de notar que su solicitud completa para una apelación se tiene que recibir por el individuo mencionado arriba entre treinta (30) días de la fecha de esta carta.
    • Adjunto para su referencia hay una copia del Código Educativo de CA Sección 46601 que describe más su derecho de hacer apelación. Las Reuniones de la Mesa Directiva de WESD generalmente toman lugar el tercer jueves del mes. El comentario del público es a las 7:00pm si Ud. le gustaría dirigirse a la Mesa sobre las políticas.
    • La forma de apelación se tiene que solicitar, completar, firmar y devolver entre treinta (30) días de la negación de su Solicitud para Permiso de Asistencia Entre Distritos.
    • Complete todas las secciones de la forma legiblemente. Las razones por solicitar un Traslado Entre Distritos, las razones enumeradas en la forma de apelación deben aproximarse mucho a aquellas declaradas en la forma de solicitud original. Si las razones han cambiado sustancialmente, a Ud. se le va a pedir de entregar una solicitud nueva permitiendo al distrito más consideración en base de sus razones nuevas.
    • Entregar su forma de la apelación completada con una copia de su Solicitud de Permiso de Asistencia Entre Distritos original, y cualquier documento de apoyo, que desea que el Superintendente y la Mesa Directiva local consideren.
    • Después de que ha presentado su apelación, el Superintendente va a ponerse en contacto con Ud. para discutir su apelación. Si una audiencia es necesaria, el Superintendente avisará a la Mesa y proporcionarle a Ud. con información sobre una fecha de la audiencia y la hora entre treinta (30) días de la solicitud de apelación. Favor de notar que si el traslado Entre Distritos es para el año escolar próximo al Distrito se le requiere de responder entre catorce (14) días después del empiezo de año escolar nuevo, y Ud. ha hecho la solicitud treinta (30) días o más antes del empiezo de aquel año escolar.
    • Adjutno hay una copia de la Política de la Mesa Directiva 5117 de WESD. Si una audiencia se solicita, será conducida en sesión abierta en la reunión regular de la Mesa Directiva. Las Reuniones de la Mesa Directiva de WESD toman lugar el tercer jueves del mes (vea el adjunto del Horario de las Reuniones Regulares de la Mesa Directiva de WESD para el 2019).
    • Es la intención de la Mesa de conducir las audiencias de apelación sobre la Asistencia Entre Distritos en una justa y manera suficientemente informal para animar comunicación abierta y entendimiento del sistema. La audiencia se conducirá en tal manera que no es necesario ninguna pericia legal especial y que todas las partes tengan la oportunidad de presentar sus casos justamente y completamente.

                                                                                                                                               

    Instrucciones para Inscripción en el Nivel Académico 7° o 8° en la Escuela Wright Chárter  

    Favor note que las escuelas Chárter NO requieren a los padres/tutores de completar una solicitud de Permiso de Asistencia Entre Distritos ni por la asistencia Entre el Mismo Distrito. 

    • El Superintendente o su nombrado usarán un aleatorio, proceso de selección imparcial para determinar quién se admitirá al nivel 7° o 8° cuando la escuela recibe solicitudes de admisión que son en exceso de la capacidad de la escuela. (Código Educativo 35160.5, BP 5116.1)
    • Las decisiones de inscripción no se basarán sobre el rendimiento académico o atlético del estudiante, excepto que el criterio de entrada existente para escuelas o programas especializados se pueden usar con tal que el criterio se aplica uniformemente a todos los solicitantes.
    • La Ley que Rige: Los requisitos de admisión, si aplicable. El Código Educativo Sección 47605(b) (5) (H). La Escuela Wright Chárter admitirá a todos los estudiantes que viven en California quienes desean asistir, sujeto solamente a la capacidad como descrito en el Código Educativo 47605(d) (2). La Escuela Wright Chárter no cobrará cuotas y no discriminará contra ningún estudiante en base de las características, sean actuales o percibidas, enumeradas en Sección 220, incluyendo , pero no limitado a, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnicidad, religión, orientación sexual, cualquier otra característica que se contiene en la definición de crímenes de odio expuestas en Sección 422.55 del Código Penal, o asociación con un individuo quien tiene cualquier de las características mencionadas anteriormente). Una solicitud de admisión por escrito se require para cada estudiante.
    • Un periodo abierto de recibir solicitudes se anunciará públicamente cada año.
    • La Escuela Wright Chárter admitirá a todos los estudiantes quienes desean asistir a la escuela. Sin embargo, si el número de estudiantes quienes desean asistir a la escuela chárter excede la capacidad de la escuela, la asistencia se determinará por una lotería aleatoria pública, como requerido por el Código Educativo Sección 47605(d) (2) (B), excepto para estudiantes existentes de la escuela chárter.
    • Si una lotería aleatoria pública sea necesaria, preferencia para admisión en la lotería se dará en el siguiente orden:

    1)   A los estudiantes asistiendo a la escuela al tiempo de la conversión al estado chárter;

    2)   A los estudiantes viviendo en el área de asistencia anterior de que la Escuela Wright Chárter tuviera la conversión;

    3)   A todos los demás residentes del Distrito;

    4)   A los estudiantes con hermanos en la escuela (niveles 3-5);

    5)   A los ninos de empleados de la escuela (niveles 4-6);

    6)   A los estudiantes quienes viven fuera del Distrito.

    En la lotería aleatoria pública, todos los nombres se sacan y se ponen en orden, separadamente, para cada nivel académico. Una vez que se cumple la capacidad de la escuela, los nombres del resto de estudiantes se continuarán de sacar aleatoriamente y puestos en la lista de espera en el orden que fueron sacados. Los vacantes después del primer periodo de hacer solicitud y lotería aleatoria pública se llenan con los estudiantes de la lista de espera.  

    Lotería para el 7° Nivel Académico va a tomar lugar el 1 de marzo, 2019

                                                                                                                                               

    Documentos que se Requieren para Inscribir a Su Niño en una Escuela de WESD

    • Los padres/tutores necesitan traer los siguientes tres documentos con ellos para inscribir a su niño:
      1) el acta de nacimiento original del niño; 2) el récord de inmunizaciones; y 3) dos (2) formas de prueba de residencia.
    • Una vez que se aprueba la solicitud, es buena para un periodo de cuatro años; sin embargo, el distrito tiene el derecho de rescindirla debido a mala asistencia, las llegadas tarde a la escuela, etc.
    • WESD no requiere renovación cada año, sin embargo, después de cuatro años, los padres tienen que completar una forma de Traslado Entre Distritos con el distrito WESD.

                                                                                                                                               

     

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